ฉันจะเข้าร่วม eSignon ได้อย่างไร

ท่านสามารถเข้าร่วมกับเราได้โดยการไปที่เว็บไซต์ https://docs.esignon.net/join แล้วกรอกชื่อบริษัทของท่าน ชื่อผู้ใช้ และที่อยู่อีเมลของตัวแทน

ฉันจะยกเลิกการเป็นสมาชิกของผู้อื่นได้อย่างไร

สมาชิกที่มีสถานะผู้จัดการหรือสูงกว่าเท่านั้น จึงจะมีสิทธิในการยกเลิกการเป็นสมาชิกของผู้อื่น
ไปที่ การตั้งค่า -> จัดกาสมาชิก -> เลือกสมาชิก แล้วกดปุ่มยกเลิก

ในการแนบเอกสารมีขีดจำกัดขนาดไฟล์หรือไม่

ท่านสามารถแนบไฟล์ได้หลายไฟล์ แต่ขนาดโดยรวมต้องไม่เกิน 10 เมกะไบต์

สามารถแนบไฟล์บีบอัดได้หรือไม่

ไม่ ท่านสามารถแนบไฟล์ PDF ได้เท่านั้น

สามารถเพิ่มผู้เซ็นชื่อได้ที่คน
ท่านสามารถเพิ่มผู้อนุมัติได้ไม่เกิน 10 คน
การเก็บเอกสารในคลาวด์มีระยะเวลาจำกัดหรือไม่ / ฉันสามารถตรวจสอบเอกสารที่มีอยู่หลังจากแผนของฉันหมดโควต้าแล้วได้หรือไม่

ตามที่ระบุในบทที่ 4 หัวข้อ 14 ของข้อกำหนดและเงื่อนไข ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ 180 วัน นับตั้งแต่วันที่หมดระยะเวลาบริการ หลังจากนั้น ข้อมูลจะถูกทำลาย หากท่านขยายระยะเวลาของบริการภายใน 180 วัน ท่านจะสามารถใช้ข้อมูลของท่านที่มีอยู่ได้ต่อไป

ฉันแค่ต้องการจะเซ็นเอกสารที่ได้รับ ฉันต้องเข้าร่วมบริการนี้หรือไม่

ไม่ ท่านไม่จำเป็นต้องเข้าร่วม eSignon ท่านสามารถรับเอกสารผ่านอีเมลหรือการแจ้งเตือน แล้วกรอกแบบฟอร์มส่วนที่จำเป็นต้องกรอก รวมถึงลายเซ็น

มีบริการ API หรือไม่

เรามีบริการ API ซึ่งสามารถเชื่อมต่อบริการนี้กับระบบ IT หรือเว็บไซต์ของท่าน อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ API ได้ที่ https://api.esignon.net

ผู้ใช้หลายคนสามารถใช้บริการนี้ด้วยบัญชีเดียวได้หรือไม่
สามารถใช้ได้ บริษัทสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้หลายคน ซึ่งสามารถใช้บริการนี้ผ่านบัญชีเดียวได้
ผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกจะตรวจสอบสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์แล้วได้อย่างไร
เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว ท่านจะได้รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนที่แนบเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว จากนั้น ท่านสามารถบันทึกและตรวจสอบเอกสารดังกล่าวได้
ฉันลบเนื้อหาที่ได้รับผ่าน KakaoTalk, SMS หรืออีเมลไปแล้ว ฉันสามารถลบอีเมลซึ่งมีเอกสารที่ลงนามเสร็จสมบูรณ์แล้วได้หรือไม่

หากท่านลบอีเมลหรือข้อความแจ้งเตือนไปแล้ว ท่านสามาถแจ้งให้ผู้ส่งเอกสารทำการส่งเอกสารอีกครั้ง

จำนวนเอกสารที่เหลือจะลดลงหรือไม่ เมื่อส่งเอกสารซ้ำอีกครั้ง

ท่านสามารถส่งเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการไปถึงผู้ส่งได้โดยตรง และสามารถส่งเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้วซ้ำอีกครั้งได้โดยการระบุผู้รับ
จะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ สำหรับการส่งเอกสารซ้ำอีกครั้ง

ฉันสามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมล (ID) ได้หรือไม่

ไม่ได้ เนื่องจากท่านจำเป็นต้องใช้การยืนยันตัวตนด้วยอีเมลเมื่อเข้าร่วมกับเรา ท่านต้องลงทะเบียน eSignon ใหม่อีกครั้ง หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของท่าน

ฉันจำเป็นต้องใช้ชื่อองค์กรในการเข้าร่วมบริการนี้หรือไม่ หรือฉันจำเป็นต้องใช้ชื่อผู้จัดการสมัครสมาชิก
แนะนำให้ใช้ชื่อองค์กรเป็นชื่อบริษัทในช่องกรอกชื่อองค์กร และใช้ชื่อจริงของผู้ส่งในช่องกรอกชื่อผู้ใช้
ฉันสามารถใช้เทมเพลตสัญญาของบริษัทของฉันได้หรือไม่

ท่านสามารถอัพโหลดเทมเพลตสัญญาของบริษัทของท่านใน eSignon แล้วใช้แบบฟอร์มนั้นได้ ท่านสามารถลงทะเบียนไฟล์ PDF, MS-Word, และ Hangul

ฉันสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้วพร้อมกันหลายฉบับได้หรือไม่

ท่านสามารถดูสถานะได้ที่ด้านซ้ายของแท็บเอกสาร หากท่านเลือก ‘เสร็จสิ้น’ จาก 5 รายการนั้น ‘ปุ่มดาวน์โหลดเอกสาร’ จะถูกเปิดใช้งาน ท่านสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้พร้อมกับไม่เกิน 100 ฉบับ เอกสารจะถูกบันทึกเป็นไฟล์บีบอัด

ฉันจะสามารถกรอกวันที่โดยอัตโนมัติได้หรือไม่
ท่านสามารถกำหนดฟังก์ชันวันที่ในช่องวันที่ ให้กรอกวันที่โดยอัตโนมัติ ท่านสามารถกำหนดวันที่ได้สองรูปแบบ: วันที่เริ่มต้นสัญญาหรือวันที่อีกฝ่ายเปิดสัญญาเป็นครั้งแรก
ฉันจะสามารถกรอกชื่อโดยอัตโนมัติได้หรือไม่

ท่านสามารถกำหนดฟังก์ชันชือในกล่องข้อความ ให้กรอกชื่อผู้ที่เริ่มเอกสารโดยอัตโนมัติ

ซึ่งสะดวกมากทุกครั้งที่ลงนาม มีฟังก์ชันสำหรับบันทึกลายเซ็นหรือไม่

ไปที่ การตั้งค่า -> ลายเซ็นของฉัน แล้วกดปุ่มเพิ่มลายเซ็น
เมื่อท่านลงทะเบียนลายเซ็นของท่านแล้ว ลายเซ็นดังกล่าวจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อท่านทำการลงนามเอกสาร

ฉันเห็นว่ามีแค่ตัวเลือกภาษาอังกฤษและภาษาญี่ปุ่น หากฉันเลือกภาษาหนึ่ง อีเมลจะถูกส่งเป็นภาษานั้นหรือไม่

หากทานเลือกภาษาในเว็บไซต์ ภาษาในเว็บไซต์เท่านั้นที่จะเปลี่ยนเป็นภาษาที่ท่านเลือก
ท่านสามารถเลือกภาษาที่จะใช้ในอีเมลได้ใน การตั้งค่า -> โปรไฟล์ของฉัน เมื่อท่านเลือกภาษาแล้ว อีเมลจะถูกส่งเป็นภาษานั้น

การส่งเป็นชุด - ข้อควรระวังในการกรอกช้อมูลในไฟล์ Excel สเปรดชีท

ท่านไม่ควรตั้งฟังก์ชันใน Excel สเปรดชีท ในการส่งเป็นชุด ข้อมูลที่แตกต่างจะถูกกรอกเข้าไปในส่วนที่ใส่ฟังก์ชัน Excel ไว้
ในการกรอกวันที่หรือจำนวน ให้กรอก ‘ (เครื่องหมายวรรคตอน) ที่ด้านหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด